吃完午餐,赵长天抬手看了看表。
时针即将指向13:30。
是时候前往会议室,与苏羽昕商讨整顿节奏了。
他深吸一口气,将笔记本和相关资料整理好,起身走出办公室。
来到会议室时,苏羽昕已经等候在那里。
她坐在会议桌旁,双手交叠放在桌上。
眼神中透露出一丝紧张与期待。
看到赵长天走进来。
她立刻站起身,微微欠身,脸上露出礼貌的微笑。
赵长天目光柔和地看向苏羽昕。
眼神中满是鼓励与信任:“羽昕,你作为临时负责人,责任重大。
我们要尽快确定整顿的关键时间节点。
确保各项工作有序推进。
你对接下来的工作有什么想法,都可以大胆说出来。”
苏羽昕感受到赵长天的信任,心中涌起一股暖流。
她认真地说道:“赵总,您放心,我一定全力以赴。
我认为我们可以先集中精力完成财务审计工作。
毕竟这是当前最紧迫的任务。
关乎公司资金安全和后续整顿方向。
等财务审计有了明确结果。
再依据其中发现的问题,逐步推进其他部门的整顿。
这样更具针对性。”
她微微皱着眉头,神情专注。
每一个字都透露出她对工作的认真思考。
赵长天微微点头,示意苏羽昕继续说下去。
苏羽昕受到鼓舞,接着说道:“在财务审计工作中。
我建议划分阶段来推进。
比如第一阶段先完成账目初步梳理。
找出明显的异常资金流动。
第二阶段针对这些异常进行深度调查。
追溯资金流向和相关责任人。
第三阶段对整个财务流程进行全面审查,完善制度漏洞。
每个阶段设定明确的时间节点和目标,便于我们把控进度。”
她边说边拿起桌上的笔。
在笔记本上快速地记录着重点。
不时抬起头观察赵长天的反应。
赵长天露出赞许的目光:“你的思路很清晰,考虑得也很周全。
不过在时间安排上,我们还需要再斟酌一下。
最初我计划一周完成财务审计工作。
但你之前提到根据审计团队的工作效率和资料复杂程度。
建议延长一段时间。
我们再详细分析一下。”
说着,他打开笔记本,翻到记录财务审计相关内容的页面。
手指轻轻敲击着桌面,陷入沉思。
两人随即对照着财务审计的任务量清单和现有的人员配置表。
展开了细致的分析。
他们一项项梳理着需要审计的账目类别、数量。
以及审计人员每天能够处理的工作量。
苏羽昕指出一些年代久远、涉及项目众多的账目,审计起来难度较大。
可能会耗费较多时间。
她指着清单上的一项账目,语气笃定地说:“赵总,您看这一项!
涉及多个年份和不同项目的交叉账目。
而且部分资料保存得并不完整。
审计起来肯定需要更多时间和精力。”
赵长天则考虑到审计过程中可能出现的突发状况。
如资料缺失需要补充收集等。
他微微皱眉,思考片刻后说道:“没错,而且在调查过程中。
难免会遇到需要与其他部门或外部机构沟通协调的情况。
这些都可能影响审计进度。”
经过一番深入讨论。
最终